法人が洗濯代行を導入するべき3つの理由【コスト・時間・衛生】

「洗濯代行って、結局なにがそんなにいいの？」

法人や店舗の方からすると、そう思うかもしれません。

洗濯なら自分たちでもできる。

洗濯機もある。

スタッフもいる。

わざわざ外注する必要があるのか。

ここで一度、考え方を変えてみてください。

洗濯代行は、「洗濯を楽にするためのサービス」だけではありません。

店舗が持っているお金・時間・手間を、どこに使うかを見直すための選択肢です。

今回は、法人が洗濯代行を検討するときに見ておきたい3つのポイントをご紹介します。

1．「洗濯代」は安くても、本当のコストは別にある

「自社で洗った方が安い」

これは、場合によっては正しい判断です。

ただし、何をもって「安い」と考えているでしょうか？

洗剤代だけ。

水道代だけ。

電気代やガス代だけ。

それだけで比較していないでしょうか。

実際には、店舗で洗濯を続けるためには、スタッフの作業時間も必要です。

さらに、設備を持っていれば、その維持や故障への対応も発生します。

つまり、

自社洗濯のコスト＝光熱費・洗剤代だけ

ではありません。

洗濯に関わるさまざまな費用を合計して、初めて比較できます。

そして、もう一つ重要なのが、

その費用を払って、店舗は何を得ているのか？

ということです。

もし毎月一定の費用をかけて洗濯をしているのに、店舗の売上につながる仕事にスタッフの時間を使えていないのであれば、単純な「洗濯代の比較」だけでは判断できません。

だからこそ、洗濯代行を検討するときは、

「自社で洗うといくら？」

だけではなく、

「自社で洗うために、実際はいくら使っている？」

まで見てみることが大切です。

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2．スタッフの時間を「本来の仕事」に戻せる

法人にとって、人の時間は重要な経営資源です。

スタッフが1人増えれば人件費が発生します。

だからといって、今いるスタッフの時間を無限に使えるわけでもありません。

むしろ人手不足の店舗では、

「誰に、何をしてもらうか」

が非常に重要になります。

たとえば、エステサロンなら、お客様への施術やカウンセリング。

ジムなら、お客様へのサポートや施設づくり。

整骨院なら、施術や患者様への対応。

ホテルなら、お客様が快適に過ごせるための業務。

こうした仕事には、その店舗のスタッフだからこそ生み出せる価値があります。

一方、洗濯は外部の専門業者に任せるという選択肢があります。

ここで重要なのは、

「洗濯をなくす」ことではありません。

「スタッフが洗濯に使っていた時間を、別の仕事に振り替える」

ことです。

たとえば、1日30分の作業でも、月25日なら12.5時間。

年間では150時間になります。

その時間を店舗の本来の業務に戻せるなら、単なる「作業時間の削減」ではありません。

店舗の時間の使い方そのものを変えることになります。

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3．衛生管理を「個人の頑張り」に頼らない

もう一つ、法人が見落としたくないのが衛生面です。

店舗で使用するタオルやリネン類は、お客様が直接触れるものも少なくありません。

だからこそ、

「今日もきちんと洗えているか」

「洗濯物が溜まっていないか」

「忙しいから後回しになっていないか」

といった管理が必要になります。

特に、洗濯量が増えてくると、担当するスタッフの経験や忙しさによって、作業の負担が変わってしまうことがあります。

洗濯を専門業者へ委託するという方法は、

「スタッフが頑張って管理する」状態から、「外部のサービスを利用して安定した運用を考える」

ための選択肢にもなります。

もちろん、外注したから衛生管理が自動的に完璧になるわけではありません。

どのような洗濯方法なのか。

どのような品物に対応しているのか。

納品までの流れはどうなっているのか。

こうした点を確認したうえで、店舗に合うサービスを選ぶ必要があります。

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3つを合わせると、見えてくるものが変わる

ここまでの話を整理すると、

コスト

自社洗濯に本当はいくらかかっているのか。

時間

スタッフの時間を、もっと価値のある仕事に使えないか。

衛生

洗濯業務を、店舗だけで抱え続ける必要があるのか。

この3つです。

どれか一つだけを見ると、

「今のままでいい」

という結論になるかもしれません。

しかし、3つをまとめて考えると判断が変わる可能性があります。

たとえば、

洗濯代行の料金は発生する。
でもスタッフの負担が減る。
本来の業務に時間を使える。
洗濯業務の管理方法も見直せる。

となれば、単純な「洗濯料金の比較」では判断できません。

反対に、

洗濯量が少ない。
スタッフの負担も小さい。
自社設備で問題なく処理できている。

という店舗なら、無理に外注する必要はありません。

つまり、

「洗濯代行を使うべきか」ではなく、「自社で続けることが本当に合理的か」

を考えることが重要です。

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洗濯代行は「忙しくなってから」では遅いかもしれない

もう一つ、法人だからこそ考えておきたいことがあります。

店舗の規模が大きくなれば、当然、業務量も増えます。

お客様が増える。

タオルの使用量が増える。

スタッフが増える。

店舗が増える。

すると、これまで問題にならなかった業務が、ある日突然負担になることがあります。

洗濯もその一つです。

最初は、

「このくらいなら自分たちでできる」

で問題ありません。

しかし、業務量が増えてから、

「洗濯が回らない」

「スタッフの負担が大きい」

となると、そこから仕組みを変更するのは簡単ではありません。

だからこそ、

「まだ困っていない今のうちに、外注という選択肢を知っておく」

ことにも意味があります。

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「全部外注」じゃなくてもいい

洗濯代行を検討するとき、

「外注するなら、全部お願いしなければいけない」

と考える必要はありません。

店舗によっては、

一部の洗濯物だけ。

特定の曜日だけ。

洗濯量が多いときだけ。

といった使い方を検討することもできます。

大切なのは、

自社洗濯か、全部外注か。

という二択にしないことです。

店舗の規模や洗濯量、スタッフ体制に合わせて、どこまで自社で行い、どこから外部に任せるのかを考えます。

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洗濯代行を「経費」ではなく「経営の仕組み」として考える

洗濯代行を導入すると、新しい費用が発生します。

これは事実です。

だからこそ、

「外注したら経費が増える」

だけで判断するのは少し早いかもしれません。

見るべきなのは、

その費用によって、何が変わるのか。

です。

• 自社洗濯にかかっていたコストはどうなるか
• スタッフの時間はどれだけ変わるか
• 本来の業務に集中できる時間は増えるか
• 洗濯量が増えたときにも対応しやすくなるか
• 店舗運営の負担を減らせるか

ここまで考えて初めて、洗濯代行を導入する意味が見えてきます。

まずは「使う・使わない」を決めなくていい

「洗濯代行を導入した方がいいですか？」

この質問に対して、すべての店舗に同じ答えはありません。

洗濯量も違えば、スタッフの人数も違います。

店舗の設備も違います。

だから、最初から導入を決める必要はありません。

まずは、

「今の洗濯を続ける場合」と「外注した場合」を比べる。

それだけでも十分です。

ランドリーステーションでは、法人・店舗向けの洗濯代行についてご相談いただけます。

「外注した方が安いのか分からない」

「今の洗濯方法に負担を感じている」

「一部だけ外注できないか知りたい」

「そもそも自社洗濯と外注のどちらが合っているのか分からない」

という段階からでもご相談ください。

洗濯代行を使うかどうかを決める前に、

一度、店舗にとっての「コスト・時間・衛生」を並べて考えてみる。

そこから、今より効率のいい洗濯の方法が見つかるかもしれません。

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